Pour la version française, faites défiler vers le bas

About the College of Immigration and Citizenship Consultants (the College)

The College is the authority mandated by the Government of Canada to regulate the practice of Regulated Canadian Immigration Consultants (RCICs) and Regulated International Student Immigration Advisors (RISIAs). Its role, authority and powers are established in the College of Immigration and Citizenship Consultants Act (Canada). The College sets and enforces the licensing, education and ethical standards of the profession in the public interest.

Industry

Self-Regulatory Organization (SRO)

Position

JOB TITLE: Tribunal Committee – Tribunal Member, RCIC Appointment

Department: Tribunal Committee

Reports to: Chair of the Tribunal Committee

Language Requirement: Bilingual, Non-Imperative

Location: Canada

Classification: Appointment

The College is looking to build and strengthen its Tribunal Committee in support of our mandate to address concerns about licensee conduct and competence, balancing public protection with a fair and objective process. The main objective of our Tribunal Committee is to resolve or adjudicate cases regarding professional conduct and capacity issues. Adjudicative panels include a Vice-Chair and two other Tribunal members who will make the decision. The following appointment is currently open for application:

• Tribunal Committee Member (2 positions)

As a Tribunal Committee Member, your main duties will be to sit on a three-person panel to adjudicate complaints that have been investigated and referred for a disciplinary hearing, as well as adjudicate other conduct or capacity cases. The successful candidate must have 5-7 years experience as an RCIC with a varied scope of practice and understanding of immigration processes and a good conduct and compliance record with the College.

Time Commitment: Committee members are expected to be available to commit the equivalent of up to 2 days per month, including availability for scheduled (5%) in-person or (95%) videoconference or teleconference proceedings, and preparation and writing time.  Most of the tribunal hearings are done in writing, including submissions received by the Parties.

Remuneration

Committee members of the Tribunal Committee are paid a per diem, with some work being calculated on a half-hour, hourly, half-day or full-day basis. Travel expenses and a portion of any travel time are also covered under the College’s expense policy. The remuneration is comparable to other adjudicative tribunals in Canada.

Term

Committee members are appointed by the Board of Directors for terms between 1 and 3 years, with opportunities for reappointment.

Full position details can be found below.

How to Apply

Click here to upload your resume and brief cover letter indicating why you feel you are fit for this role.

Your personal information is collected and used by the College when you apply for employment with the College. Please read the College’s Privacy Notice for more information regarding its privacy practices.

The College is an equal opportunity employer. We welcome applications from persons legally entitled to work in Canada, who represent the diversity of our nation, and whose qualifications meet the skills and experiences we seek. We are committed to providing equal opportunities to all candidates and to meeting the needs of people with disabilities. Should you be contacted regarding an employment opportunity and require an accommodation for a disability, we will be pleased to work with you to identify how we can best support you through this process.

The successful candidate will be required to undergo a criminal background check.

While we thank all applicants for their interest, only those identified for further consideration will be contacted.

Ce poste est affiché en français sur notre site Web à https://college-ic.ca/quoi-de-neuf/carrieres.

POSITION DESCRIPTION: COMMITTEE MEMBER APPOINTMENTS, TRIBUNAL COMMITTEE

Introduction

The College’s Tribunal Committee is the adjudicative arm of the College that fulfills the functions of the Discipline, Capacity and other Committees as set out in the By-laws 2021-2 and College Act Regulations (draft at time of posting). Committee Members of the Tribunal Committee are appointed by the College’s Board of Directors and report to the Chair of the Tribunal Committee.

A panel of up to three individuals is assigned to conduct hearings and written proceedings, which lead to binding decisions affecting the College’s licensees and applicants. The main function of the Tribunal Member is to participate in proceedings as a side member of the three member panels.

Key Duties of Members

Tribunal Committee Members are responsible for:

• Reviewing or hearing and deciding Tribunal Committee cases, generally as part of a three-member panel assigned to a case
• Reviewing and analyzing all evidence and submissions, making a determination on reasonable and probable grounds while applying the CICC Code of Professional Conduct, Regulations and By-laws. Participating collegially in the panel’s decision-making process
• Maintaining impartiality and open-mindedness while in committee meetings and deciding on cases
• Carrying out all dispute resolution and decision-making processes in a timely manner, to assist in meeting applicable internal time targets
• Understanding and applying the relevant procedures and criteria to a case, in accordance with the applicable legislation, the Code of Professional Conduct, and Tribunal Committee Rules of Procedure
• Promoting adjudicative excellence by participating in training and professional development, Tribunal Committee meetings, performance assessment processes, and staying updated about current laws, policies and best practices
• Acting with integrity and honesty, and complying with all ethical obligations in the College’s legislation, rules and administrative policies, including per diem and expenses policies and confidentiality obligations
• Respecting and practicing equity, diversity and inclusion; and the legal obligation to provide for human rights accommodation
• Promoting access to justice, including a proportionate process, ensuring that every person is treated with fairness, respect and courtesy
• Recognizing and dealing appropriately with situations that may involve an issue of bias or conflict of interest
• Working collegially with all Members and the Tribunal Office, including working as part of an assigned team that may be led by a Member, Vice-Chair or the Chair

Qualifications of Members

A Member should have the following, or a proven ability to quickly acquire the following:

• Advanced judgment, tact and self-control to deal with contentious and sensitive issues
• Ability to analyze and assess evidence and arguments, including documents and witness testimony, and deal with legal and other concepts
• Understanding of or experience in one or more areas of dispute resolution, investigation, decision-making, and consensus-building skills
• Understanding of administrative tribunals and/or professional regulation
• In depth knowledge of the nature of the work done by immigration professionals, and the standards applying to their conduct
• Understanding of the professional, community and government context in which the College operates, and a commitment to working within the College’s governance and accountability structure
• Knowledge of legislation, the By-laws, Regulations, Code of Professional Conduct, Rules of Procedure, and subject matter dealt with by the Tribunal Committee
• The successful candidate must have 5-7 years experience as an RCIC with a varied scope of practice and understanding of immigration processes
• Good conduct and compliance record with the College
• Communication and interpersonal skills to work collegially in three-member panels, and to achieve consensus in hearing and deciding a case
• Commitment to professional development as an adjudicator
• Not be the subject of any case related to conduct or capacity that has been referred to the Tribunal Committee; and not have a disciplinary record with the College or any other regulatory body or professional association
• Commitment to protecting the public interest within the mandate of the Tribunal Committee’s functions
• Superior oral and written communication skills in English and French non imperative
• Computer skills, including Microsoft Word
• Meet the basic eligibility requirements for all Board members and Committee members in section 43.2 of the By-laws 2021-2

À propos du Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (le Collège)

Le Collège est l’autorité mandatée par le gouvernement du Canada pour encadrer la pratique des consultants réglementés en immigration canadienne (CRIC) et des conseillers réglementés en immigration pour étudiants étrangers (CRIEE). Son rôle et ses pouvoirs sont établis dans la Loi sur le Collège des consultants en immigration et en citoyenneté (Canada). Le Collège établit les normes de la profession en matière de délivrance de permis, de formation et d’éthique et veille à leur application dans l’intérêt public.

Secteur

Organisme d’autoréglementation (OAR)

Poste

TITRE DU POSTE : Comité du Tribunal – Nomination d’un membre du Tribunal, CRIC

Service : Comité du Tribunal

Supérieur immédiat : Président du Comité du Tribunal

Exigences linguistiques : Bilingue, non essentiel

Lieu : Canada

Classification : Nomination

Le Collège cherche à renforcer son Comité du Tribunal afin de remplir son mandat, qui consiste à traiter les préoccupations relatives à la conduite et à la compétence des titulaires de permis, tout en assurant un équilibre entre la protection du public et un processus équitable et objectif. L’objectif principal de notre Comité du Tribunal est de résoudre ou de statuer sur les dossiers portant sur la conduite professionnelle et les aptitudes. Les jurys d’arbitrage comprennent un vice-président et deux autres membres du Tribunal qui prendront la décision. Le poste suivant est actuellement ouvert aux candidatures :

• Membre du Comité du Tribunal (2 postes)

En tant que membre du Comité du Tribunal, vos principales fonctions consisteront à siéger au sein d’un jury composé de trois personnes chargé de statuer sur les plaintes qui ont fait l’objet d’une enquête et qui ont été renvoyées pour une audience disciplinaire, ainsi que de statuer sur d’autres dossiers liés à la conduite ou aux aptitudes. Le candidat retenu doit avoir entre 5 et 7 ans d’expérience en tant que CRIC, avec un champ d’activité varié et une bonne compréhension des processus d’immigration, ainsi qu’un dossier irréprochable en matière de conduite et de conformité auprès du Collège.

Temps à consacrer à cette fonction : Les membres du comité sont tenus de consacrer jusqu’à deux jours par mois à leurs fonctions, y compris pour assister aux réunions prévues (5 %) en personne ou (95 %) par vidéoconférence ou téléconférence, ainsi que pour la préparation et la rédaction des documents. La plupart des audiences du tribunal se déroulent par écrit, y compris les observations reçues par les parties.

Rémunération

Les membres du Comité du Tribunal reçoivent une indemnité journalière, certaines tâches étant calculées à la demi-heure, à l’heure, à la demi-journée ou à la journée. Les frais de déplacement et une partie du temps de déplacement sont également couverts par la politique du Collège en matière de dépenses. La rémunération est comparable à celle d’autres tribunaux arbitraux au Canada.

Mandat

Les membres du comité sont nommés par le conseil d’administration pour un mandat d’une durée comprise entre 1 et 3 ans, avec possibilité de renouvellement.

Vous trouverez ci-dessous tous les détails relatifs au poste.

Pour postuler

Cliquez ici pour téléverser votre curriculum vitæ et une courte lettre de présentation indiquant les raisons pour lesquelles vous estimez être à même d’assumer ce rôle.

Vos renseignements personnels sont recueillis et utilisés par le Collège lorsque vous postulez à un emploi auprès du Collège. Veuillez lire l’avis de confidentialité du Collège pour plus de renseignements à propos de ses pratiques relatives à la protection de la vie privée.

Le Collège est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous acceptons les candidatures des personnes légalement autorisées à travailler au Canada, qui représentent la diversité de notre pays, et dont les qualifications satisfont aux compétences et expériences que nous recherchons. Nous sommes résolus à offrir des chances égales à tous les candidats et à respecter les besoins des personnes ayant un handicap. Si nous communiquons avec vous au sujet d’une occasion d’emploi et que vous avez besoin d’une mesure d’adaptation en raison d’un handicap, nous nous ferons un plaisir de collaborer avec vous pour déterminer comment vous soutenir le mieux possible dans le cadre de ce processus.

La personne choisie devra se soumettre à la vérification de son casier judiciaire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats présélectionnés.

DESCRIPTION DU POSTE: Comité du Tribunal – Nomination d’un membre du Tribunal, CRIC

Introduction

Le Comité du Tribunal du Collège est l’organe décisionnel du Collège qui remplit les fonctions des Comités de discipline, de l’aptitude et d’autres comités, telles que définies dans les règlements administratifs 2021-2 et les règlements de la Loi sur le Collège (ébauche au moment de la publication). Les membres du Comité du Tribunal sont nommés par le conseil d’administration du Collège et relèvent du président du Comité du Tribunal.

Un jury composé d’au maximum trois personnes est chargé de mener les audiences et les procédures écrites qui mènent à des décisions exécutoires touchant les titulaires de permis et les candidats du Collège. La fonction principale du membre du Tribunal consiste à participer aux procédures en tant que membre secondaire des jurys composés de trois membres.

Principales fonctions des membres

Les fonctions des membres du Comité du Tribunal sont les suivantes :

• Examiner ou assister à une audience et prendre une décision dans les dossiers traités par le Comité du Tribunal, généralement dans le cadre d’un comité composé de trois membres affectés à un dossier
• Examiner et analyser tous les éléments de preuve et toutes les observations, prendre une décision fondée sur des motifs raisonnables et probables tout en appliquant le Code de déontologie, ainsi que les règlements et règlements administratifs du CCIC. Participer de manière collaborative au processus décisionnel du jury
• Maintenir l’impartialité et l’ouverture d’esprit lors des réunions du comité et lors de la prise de décision dans les dossiers
• Mener à bien tous les processus de résolution des litiges et de prise de décision dans les délais impartis, afin de contribuer au respect des objectifs internes applicables en matière de délais
• Comprendre et appliquer les procédures et critères pertinents à un dossier, conformément à la législation applicable, au Code de déontologie et aux Règles de procédure du Comité du Tribunal
• Promouvoir l’excellence en matière d’arbitrage en participant à des formations et à des activités de perfectionnement professionnel, aux réunions du Comité du Tribunal, aux processus d’évaluation du rendement, et en demeurant au fait des lois, des politiques et des pratiques exemplaires en vigueur
• Agir avec intégrité et honnêteté, et respecter toutes les obligations éthiques prévues dans la loi, les règles et les politiques administratives du Collège, y compris les politiques relatives aux indemnités journalières et aux dépenses, ainsi que les obligations en matière de confidentialité
• Respecter et mettre en pratique l’équité, la diversité et l’inclusion, ainsi que l’obligation légale de prendre des mesures d’adaptation pour garantir le respect des droits de la personne
• Promouvoir l’accès à la justice, y compris un processus proportionné, en veillant à ce que chaque personne soit traitée avec équité, respect et courtoisie
• Reconnaître et traiter de manière appropriée les situations susceptibles d’impliquer une question de partialité ou de conflit d’intérêts
• Travailler en collaboration avec tous les membres et le bureau du Tribunal, notamment au sein d’une équipe affectée qui peut être dirigée par un membre, le vice-président ou le président

Qualifications des membres

Un membre doit posséder les compétences suivantes ou démontrer sa capacité à les acquérir rapidement :

• Jugement avancé, tact et maîtrise de soi pour traiter des questions litigieuses et sensibles
• Capacité à analyser et à évaluer des éléments de preuve et des arguments, y compris des documents et des témoignages, et à traiter des concepts de nature juridique et autres
• Compréhension ou expérience dans un ou plusieurs domaines liés au règlement des différends, aux enquêtes, à la prise de décision et à la recherche de consensus
• Compréhension des tribunaux administratifs ou de la réglementation professionnelle
• Connaissance approfondie de la nature du travail effectué par les professionnels de l’immigration et des normes applicables à leur conduite
• Compréhension du contexte professionnel, communautaire et gouvernemental dans lequel le Collège évolue, et engagement à travailler dans le cadre de la structure de gouvernance et de responsabilisation du Collège
• Connaissance de la législation, des Règlements administratifs, des règlements, du Code de déontologie, des Règles de procédure et des questions traitées par le Comité du Tribunal
• Le candidat retenu doit avoir entre 5 et 7 ans d’expérience en tant que CRIC, avec un champ d’activité varié et une bonne compréhension des processus d’immigration
• Dossier irréprochable en matière de conduite et de conformité auprès du Collège
• Compétences en communication et en relations interpersonnelles pour travailler en collaboration au sein de jurys composés de trois membres et parvenir à un consensus lors de l’audience et du jugement d’un dossier
• Engagement envers le perfectionnement professionnel en tant qu’arbitre
• Ne pas faire l’objet d’une affaire liée à la conduite ou aux aptitudes qui a été renvoyée au Comité du Tribunal et ne pas avoir de dossier disciplinaire auprès du Collège ou de tout autre organisme de réglementation ou association professionnelle
• Engagement à protéger l’intérêt public dans le cadre des fonctions du Comité du Tribunal
• Compétences supérieures en matière de communication orale et écrite en anglais et en français ne sont pas impératives
• Compétences informatiques, notamment Microsoft Word
• Remplir les conditions d’admissibilité de base pour tous les membres du conseil d’administration et des comités énoncées à l’article 43.2 des Règlements administratifs 2021-2